当該自治体では、契約満期を迎える現行基幹システムについて、次期基幹システムへの移行を見据え、現行システムに含まれる多数の業務システムや新たに導入を検討する業務システムを含めた全体の状況を整理するとともに、業務システムや基盤の在り方を明確にし、将来を見据えた新しい基幹システムの方向性を整理することが求められていました。 

次期基幹システムに安全かつ確実に移行するとともに、市民サービスの向上や業務効率化に資するシステムを導入するため、現状や市場動向等を調査、分析し、その方向性を基本計画書として策定することを狙いとし、本案件を通して、下記の問題・課題の解決を目指しました。

〇現行システムの課題解決・業務手順の見直しによる作業の効率化、および信頼性の確保
〇ノンカスタマイズ、競争性を確保した調達による費用削減
〇新たなサービス導入の検討による市民サービスの向上

グラビス・アーキテクツは下記を実施しました。

〇社会分析
〇現行基幹システム調査・回答分析
〇仕様書案の作成
〇 RFI作成・回答分析
〇基本計画書作成

本プロジェクトにより、次の効果を得ることができました。

〇早期の仕様書案具体化による調達工程への効率的な着手
〇国の方針（デジタルガバメント実行計画や標準化等）や市の上位計画と整合性を確保した基本計画書の策定
〇現行基幹システムにおける課題を踏まえた『目指すべき姿』と『実現に向けた方策』案の提言による実現性の確保