当該自治体では、情報システムの新規開発、改修、更改やクラウドサービス等の利用に関する情報政策案件について、方針及び費用の適正化を図る対応が行われていました。情報政策案件においては、技術的・専門的な観点からの助言や、案件の妥当性に関する評価が求められ、調整や審議を行う会議体での対応が必要とされていました。また、仕様書や見積書、運用保守に関する資料の確認や、システム所管課への助言・調整が発生する状況にあり、専門的知見を踏まえた対応が求められていました。

専門的な立場から、情報化案件の妥当性、費用対効果、費用の低減・適正化の観点で評価を行い、情報化案件の適正化を図ることを狙いとし、本案件を通して、下記の問題・課題の解決を目指しました。

〇情報化の企画段階におけるシステム要件等の適正化
〇専門的な知見を用いたシステム調達仕様書や見積の評価
〇情報システム導入におけるPDCAサイクルの実現

グラビス・アーキテクツは下記を実施しました。

〇情報化の企画段階の助言・提言
〇情報システムの開発及び改修案件の評価支援
〇情報化投資評価・意思決定の支援
〇情報システムの運用保守の評価支援
〇情報システム運用開始後の事後評価支援
〇情報化案件評価についての改善提案

本プロジェクトにより、次の効果を得ることができました。

〇システム構築事業者へのヒアリングによる事実確認を根拠とした費用低減・適正化の実現
〇ICTライフサイクル全般におけるICTガバナンス強化・定着化